تكون مدينة الاسكندرية فى جمهورية مصر العربية مقر الاتحاد الدائم.
يجوز للجمعية العمومية ان تتخذ قرارا بأنشاء مكاتب او فروع للاتحاد فى اى دولة عربية اخرى وتحدد له اختصاصاتها وصلاحيتها وذلك بناءا على توصية من مجلس الآدارة .
تتعهد الدولة التى يتقرر ان تكون مقرا للآتحاد بأتخاذ الاجراءات القانونية الازمة وفقا لقوانينها الداخلية من اجل قيام الاتحاد واشهاره رسميا.

يتمتع الاتحاد بالشخصية القانونية وتكون له الآهلية الكاملة لمزاولة اعماله وتحقيق اهدافه كما يتمتع بأستقلال كامل ادارى ومالى ويتمتع مقر الاتحاد وفروعه ومكاتبه بالمزايا والحصانات المنصوص عليها فى اتفاقية مزايا وحصانات مجلس الوحدة الآقتصادية العربية ووفق مايتم الآتفاق عليه مع الدولة المعنية.

1- تقديم الدعم والمساعدة لاعضائه فى المجالات التالية :-
توحيد المفهوم وتطوير وتقدم اساليب العمل فى الموضوعات المتعلقة بخدمات النقل البحرى بصفة خاصة وتبادل الخبرات بين الاعضاء لهذا الغرض من خلال:-

• الحصول على التقنية الحديثة المتقدمة وتقديم الدعم الفنىللآعضاء فى مجال النقل البحرى وخدماته.
• اجراء الابحاث واعداد الدراسات واستخلص التوصيات وتقديم الارشادات بصدد الاتصال ببيوت الخبرة العربية والاجنبية المتخصصة .
• حث الدول على تنفيذ المشروعات الجديدة فى النقل البحرى وخدماته فيما بينهم او التوسع فى المشروعات القائمة بما يتناسب مع تلبية الاحتياجات فى الوطن العربى.
• المعاونة فى تأمين حاجات الاعضاء من المعلومات الفنية فى خدمات النقل البحرى.
• اجراء الدراسات بشأن التنسيق والتوحيد بين التشريعات الملاحية فى الدول العربية فى مجال النقل البحرى وخدماته.

2- تضافر الجهود بين الاعضاء للتعامل كمجموعة واحدة فى العلاقات مع الجهات الاخرى الاجنبية خاصة فى الازمات لخلق قادة محورية مؤثرة اقتصاديا.

3- معاونة الاعضاء فى حل المصاعب والمشاكل البحرية عند طلب ذلك.

4- تشجيع لاعضاء إلى تنشيط الحركة التجارية بأستخدام النقل البحرى فيما بينهم من خلال اقامة شركات عربية مشتركة فى مجال النقل البحرى.

5- اقامة علاقات تعاضد وثيقة من خلال تبادل الزيارات بيين غرف

6- رفع كفاءة العاملين فى مجال النقل البحرى وخدماته من خلال الاشتراك فى وضع برامج التدريب والتأهيل وتقديم المؤازرة والعمل على تنفيذ تلك البرامج.

7- معاونة الاعضاء فى توفير احتياجاتهم من الكوادر الفنية والادارية عن طريق التبادل فيمابينهم وذلك بالتنسيق مع الآتحادات العربية الآخرى .

8- اصدار النشرات والمجلات والدوريات واقامة الندوات من اجل تحقيق اهداف الاتحاد واغراضه.

9- التنظيم والمشاركة فى الندوات والمؤتمرات العربية والدولية اذا كانت موضوعاتها لها صلة بأعمال الاتحاد ونشاطات اعضائه.

10- الاشتراك فى عضوية الهيئات البحرية الدولية للآستفادة من الخبرات الدولية فى مجال النقل البحرى وخدماته.

1- عضو عامل 2- عضو منتسب 3- عضو مراقب

عضو عامل:
يقبل عضواً عاملاً فىالاتحاد الغرف الملاحة البحرية أو ما يماثلها و كذلك الشركات الملاحية العاملة فى مختلف مجالات خدمات النقل البحرى فى البلاد العربية .

عضو منتسب:
أ‌- الشركات والهيئات والمؤسسسات والمكاتب التى يتصل نشاطها مباشرة بنشاط الاتحاد فى الدول العربية.
ب‌- المكاتب الاستشارية التى تعمل فى المجال المنصوص عليه فى المادة الاولى من هذا النظام فى الدول العربية .
ج- الاتحادات النوعية المتخصصة العاملةفى المجال وكذلك الغرف التجاريةوالصناعية فى الدول العربية .

عضو مراقب:
أ‌- مجلس الوحدة الاقتصادية العربية
ب‌- المنظمات العربية المتخصصة فى مجال عمل الاتحاد.
يجوز ان يكون عضوا "مراقبا" بقرار بقرار من مجلس الادارة كل من المنظمات الدولية و الاتحادات النوعية العربية ذات العلاقة بنشاط الاتحاد.

• التخلف عن تسديد الالتزامات المالية المترتبة على العضو تجاه الاتحاد لمدة سنتين متتاليتين.
• فقدان شروط العضوية .
• مخالفة النظام الساسى للاتحاد بأى عمل من شأنه الاضرار بأتحاد او بأى من ألاهداف التى يسعى الى تحقيقها .

2- يجوز للعضو الاعتراض على قرار الجمعية بانهاء او تعليق عضويتة لدى اول جمعية عمومية تنعقد بعد اتخاذ القرار نهائياً .

3- يحق لمن انتهت عضويتة فى الاتحاد ان يتقدم بطلب اعادة عضويتة بعد زوال اسباب انهاء العضوية للنظر فية من قبل الجمعية العمومية ، و يشترط عند تقديم طلب الاعادة ان يكون قد سدد التزاماتة المالية المستحقة قبل انتهاء العضوية .

4- يترتب على زوال صفة العضوية سقوط حق العضو فى استرداد جميع المبالغ المسددة للأتحاد .

القسم الاول: الجمعية العمومية

• انتخاب اعضاء مجلس الادارة.
• النظر فى خطة الاتحاد واعتمادها.
• النظر فى اميزانية المالية السنوية والحسابات الختامية وتقرير مراقب الحسابات والتصديق عليها .
• النظر فى التقرير السنوى الذى يعده مجلس الأدارة عن نشاط الاتحاد.
• تعين مراقب الحسابات للسنة المالية التالية وتحديد مكافتئته.
• النظر فى اى موضوعات اخرى متعلقة بنشاط الاتحاد.

1- تعقد الجمعية العمومية أجتماعا عاديا "سنويا" و يشترط لقبول العضو في الإجتماع أن يكون قد سدد الإشتراكات المستحقة حتى نهاية السنة المالية السابقة و يجوز للجمعية العمومية أن تسمح للعضو الذي لم يتحقق في شأنه هذا الشرط حضور الإجتماع إذا قدم للجمعية عذرا مقبولا.
2- يشترط لصحة أجتماع الجمعية العمومية العادية حضور الأغلبية المطلقة للأعضاء العاملون و أن يكون الحاضرون من المنتمين إلى نصف عدد الأقطار التي ينتمي إليها الأعضاء العاملون في الإتحاد على الأقل.
3- في حالة عدم أكتمال النصاب القانوني للإنعقاد يؤجل الإجتماع لمدة أربع و عشرين ساعة ويكون الإنعقاد صحيحا في هذة الحالة إذا حضر ربع عدد الأعضاء العاملين على الأقل على أن يكونوا من المنتمين إلى ثلث الأقطار التي ينتمي إليها أعضاء الإتحاد بشرط ألا يقل العدد في كافة الأحوال عن ثلاثة أعضاء و من قطرين عربيين على الأقل.
4- تصدر الجمعية العمومية قراراتها بأغلبية أصوات الحاضرين و عند التساوي يرجح الجانب الذي منه الرئيس.

مادة (17)

تدعي الجمعية العمومية إلى أجتماع غير عادي بناء على طلب ثلث الأعضاء العاملين و ينتمون إلى قطرين عربيين على الأقل أو بناء على طلب مجلس الإدارة.
و ذلك للنظر فيما يلي:-

• تغيير مقر الإتحاد

• حل الإتحاد

• تعديل النظام الأساسي للأتحاد

• تعليق العضوية أو زوالها طبقا لتوصيات مجلس أدارةالإتحاد

• أيه أسباب هامة طارئة

إذا تحقق مراقب الحسابات من وقوع مخالفات مالية أو إدارية جسيمة يقدم طلبا إلى مجلس الإدارة لتوجيه الدعوة إلى الجمعية العمومية إلى أجتماع غير عادي خلال ثلاثين يوما و يتولى مراقب الحسابات توجيه الدعوة إذا لم يقم مجلس الإدارة بذلك خلال المدة المحددة.
توجة الدعوة إلى الإجتماع غير العادي قبل الموعد المحدد له بما لا يقل عن ثلاثين يوما عل ان يبين بالدعوة الغرض من الإجتماع.
تصدر الجمعية العمومية في أجتماعها غير العادي قراراتها في المسائل المشار إليها بموافقة ثلثي الأعضاء الحاضرين و يشترط إعتمادها من مجلس الوحدة الاقتصادية العربية.

القسم الثاني: مجلس الإدارة

• فقد الجهة التي يمثلها لشرط من شروط العضوية العاملة
• الإقالة من قبل الجهة التي يمثلها العضو
• الإستقالة في حالة قبولها
• التغيب عن حضور أجتماعين متتالين بدون عذر مقبول
• الوفاة أو العجز عن العمل

تملأ المناصب الشاغرة وفقا لأحكام المادة (18) من هذا النظام

تكون أجتماعات مجلس الإدارة صحيحة بحضور ثلثي الأعضاء وفي حالة عدم أكتمال النصاب القانوني تكون الأجتماعات بحضور الأغلبية العادية بعد مضي أربع وعشرين ساعة من الموعد المحدد للأجتماع.

مادة (23)

القسم الثالث: الأمانة العامة

يكون تعيين الأمين العام لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط ويجوز لمجلس الإدارة إنهاء خدمة الأمين العام قبل أنتهاء تلك المدة إذا فقد الثقة و الإعتبار.
يشترط في الأمين العام التفرغ لأداء مهامه.

مادة (30)

يكون تعيين موظفي الأمانة العامة الرئيسيين بقرار من مجلس إدارة الإتحاد بناء على أقتراح الأمين العام و يكون تعيين و أنهاء خدمات باقي الموظفين وفقا للنظام الداخلي للأتحاد و بقرار من الأمين العام و يراعي في أختيار موظفي الأمانة العامة أن يكونوا على قدر رفيع من المعرفة و القدرة المهنية و طبقا لميزانية الأتحاد .

تختص الامانة العامة بما يلى:-

يزاول الأمين العام جميع الأعمال و الإجراءات التنفيذية وفقا لهذا النظام و يكون مسئول أمام مجلس الإدارة عن كافة أعماله و تصرفاته.

يكون الأمين العام هو الممثل القانوني في حدود أغراض الأتحاد المنصوص عليها في هذا النظام و يتمتع بالصلاحيات الكافية لمزاولة أعمال وظيفته.

لا يكون للأمين العام أو الموظفين أن يقبلوا أي تعليمات من أى جهة أو سلطة خارج الأتحاد, و لا يجوز كذلك الجمع بين وظائف الأمانة العامة للأتحاد و عضوية مجلس الإدارة.